3.6 Opción Formateo

Formatear un texto se refiere a los cambios efectuados en la apariencia de un documento, la forma de cómo se ve el documento en pantalla o impreso. Un texto se formatea para enfatizar ciertas palabras o frases, para que luzca atractivo un documento, pero sobre todo, a un texto se le aplica formato para hacer más fácil su comprensión y lectura.

Coloque el cursor sobre la siguiente imagen

 

 

Word permite dar formato a un texto que ya está escrito o a un texto antes de escribirlo:

Para dar formato a un texto que ya está escrito, siga los pasos a continuación:

1. Seleccionar el texto que desea formatear.
2. Aplicar el comando de formato.Únicamente se aplicará el formato en el texto seleccionado.

Para dar formato a un texto antes de escribirlo, siga los pasos a continuación:

1. Colocar el punto de inserción en donde escribirá el texto nuevo.
2. Aplicar el comando de formatoEl formato afectará al texto nuevo que se teclee, después de la posición del punto de inserción.

El aspecto de un texto se puede cambiar aplicando Formato de caracter y Formato de párrafo. El Formato de Caracter afecta solamente al texto seleccionado, algúnas características son: negrita, cursiva, subrayado, itálica, tipo de letra, tamaño y otras más que están disponibles en el menú Formato, en la opción Fuente. Observe en el ejemplo de abajo como se ha aplicado formato de caracter a un texto empleando las características negrita, tamaño e itálicas.

Coloque el cursor sobre la siguiente imagen

          

 

Formato de párrafo afecta a párrafos completos, algúnas características son: alineación, sangrías, interlineado, separación entre párrafos y otras más que están disponibles en el menú Formato, en la opción Párrafo. Observe en el ejemplo de abajo como se ha aplicado formato de párrafo al texto empleando las características interlineado y alineación.

Coloque el cursor sobre la siguiente imagen

 

 

 

 

 

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3.5 Opción Insertar

Las herramientas para la generación de texto son un recurso muy importante para gestionar la información en la actualidad. Ya que hoy en día una enorme porción del contenido en forma de texto se procesa de manera digital, los editores de texto son necesarios para manejarlo. En esta lección se tratará brevemente el tema de herramientas de edición de fuentes y de entornos de desarrollo de programación, pero se centrará mayoritariamente en editores de texto.
Una herramienta de edición de texto es un programa o aplicación que permite la creación y modificación de un documento de texto. Los sistemas operativos suelen incluir algún editor de texto por defecto, como el bloc de notas en Windows o TextEdit en Mac OS X.
Cuando se habla de herramientas de edición de texto, es importante diferenciar los editores de texto plano y los procesadores de texto.
Un editor de texto plano se utiliza para documentos que solamente contienen texto. Es decir, no pueden contener ningún otro tipo de contenido multimedia como imágenes o gráficos, y no tienen opciones para modificar su formato salvo por caracteres especiales de control como los tabuladores o el retorno de carro. Los documentos que utilizan lenguaje de marcado también se almacenan en forma de texto plano, a pesar de que al abrir documentos como los escritos en HTML con herramientas como un navegador web, aparezcan formateados.

Texto plano con marcas versus vista texto formateado.

Por otro lado los procesadores de texto permiten añadir un formato al documento, además de insertar otros tipos de contenido multimedia en él. Además de imágenes pueden incluirse en ellos gráficos o tablas, puede organizarse el texto diferentes lugares dentro de la página, y normalmente estos documentos pueden exportarse con distintos formatos. Además este tipo de editores permite el uso de distintos tipos de fuentes y estilos.
Además de estas herramientas, cabe destacar que en el ámbito de la informática cobran mucha importancia los entornos de desarrollo, o IDE. Permiten a los desarrolladores editar archivos de código fuente, y suelen tener funciones de autocompletado inteligente que asisten al desarrollador y facilitan su trabajo.

Tipos de editores de texto[editar]

A continuación, estudiamos los tipos de editores de texto más habituales:

Editores básicos de texto plano[editar]

Los editores de texto básicos proporcionan la funcionalidad mínima para poder trabajar con nuestros documentos. Como se ha mencionado ya, los sistemas operativos suelen incluir uno por defecto. La ventaja de estos editores es que tienden a ocupar poco espacio en memoria y suelen ser fáciles de utilizar. Sin embargo, al tener el programa instalado en un ordenador, solo se puede trabajar desde éste para modificar el fichero, no se puede ver el documento online ni trabajar de manera colaborativa con otras personas.
Algunos de los editores más sencillos ofrecen tan solo las opciones más imprescindibles además de permitir editar el contenido de texto. Por ejemplo el Bloc de notas permite insertar la fecha y hora actual, ajustar la línea al tamaño del ancho de la ventana de la aplicación, y permite exportar el documento a formatos de texto no formateados^[1]. También existen otros editores sencillos pero con una funcionalidad más compleja, por ejemplo Notepad++. Este editor tiene funciones como el remarcado de sintaxis de distintos lenguajes de programación, opciones para buscar y reemplazar texto, funciones de autocompletado, pestañas para abrir diferentes documentos simultáneamente, y diversos plugins con funciones más avanzadas.
Algunos ejemplos de editores de texto básicos son el bloc de notas en Windows y TextEdit en Mac OS X.

Procesadores de texto[editar]

Los procesadores de texto permiten no solo modificar el contenido de un documento, sino formatear su apariencia. Además ofrecen opciones que facilitan la creación o corrección de su contenido. Suelen proveer herramientas adicionales, como correctores gramaticales, diccionarios, contadores de palabras o generadores automáticos de resúmenes.
La mayoría de los procesadores de texto emplean el concepto WYSIWYG (What You See Is What You Get). Esto facilita el control de la apariencia final del documento, y, como consecuencia, el aspecto del documento cobra una gran importancia. Permiten controlar el formato del párrafo, la colocación del texto sobre la página, el tipo y el tamaño de la fuente, el estilo del texto (negrita, itálica), y pueden ofrecer plantillas o estilos que facilitan la creación de un documento con una apariencia profesional.

Texto formateado en Pages, un procesador de texto para Mac OS

Algunos ejemplos de procesadores de texto son Microsoft Word, LibreOffice Writer(libre, código abierto), o Pages.
Cabe mencionar también LaTeX, que no es un procesador de texto sino un sistema de composición de texto distinto a lo habitual. No sigue la filosofía WYSIWYG, se centra en la edición del contenido del texto, y después es necesario compilarlo para que formatee el texto automáticamente de una manera adecuada. Existen útiles editores para LaTeX, como TeXstudio.

Editores simples en línea[editar]

Hoy en día existen muchos editores gratuitos en páginas web que permiten rápidamente crear, editar y exportar documentos de texto. Su principal ventaja respecto a otros editores es que no ocupan espacio en el ordenador y que pueden usarse desde cualquier lugar (siempre que se tenga conexión a Internet).
Algunos ejemplos de este tipo de editores son: EditPad, un editor absolutamente básico; Hemingway, un editor que muestra información sobre la legibilidad del texto y sugerencias para mejorarlo; Draft, que incluye como novedad el modo Hemingway en el que no se puede eliminar nada de lo que se escriba; o Markable, un editor de texto plano con la opción de insertar etiquetas, permitiendo visualizar después el documento formateado.

Editores colaborativos en la nube[editar]

Estos editores son herramientas online, análogos a los editores simples en línea, pero con una mayor funcionalidad. Ofrecen las ventajas que proporciona un editor online, además de proveer con otras opciones de gran utilidad. Entre ellas, la más destacable es la posibilidad de trabajar de manera colaborativa. Varias personas pueden editar un mismo documento desde ordenadores diferentes, y pueden ver los cambios que están haciendo todos los demás.En el texto final se mezclan las aportaciones de cada persona. Esto sirve de gran ayuda para trabajar de manera colectiva. Este tipo de editores pueden ser en tiempo real (todos pueden editar el documento a la vez) o no (cada vez que un usuario modifica el documento se crea una nueva versión de éste).
Un ejemplo de aplicación de este tipo es Google Drive.

Entornos de desarrollo[editar]

Éste es un caso particular de editor de texto. Aunque se puede utilizar como editor de texto plano, su intención es asistir al desarrollador en su trabajo. Suelen soportar varios lenguajes de programación distintos, y muestran las palabras reservadas del código en colores distintos para ayudar a los programadores. En este caso el aspecto del texto no es lo importante, ya que la finalidad de estos documentos no es informativa, sino que deben compilarse y ejecutarse para que desempeñen su función.
Algunos ejemplos de IDEs son Eclipse, Microsoft Visual Studio o NetBeans.

Editores de fuentes[editar]

3.4 Capturar Texto y Darle Formato, Copiar y Pegar

Controlar el formato al pegar texto

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Más... Menos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al cortar o copiar el texto y, a continuación, péguelo en el documento, ¿desea que el texto que tiene el aspecto que tenía originalmente o haga lo que desea que el aspecto del texto adyacente en su nueva ubicación? A veces desea una opción, pero en otra situación que puede desear la otra.
Por ejemplo, si inserta un presupuesto de una página Web en el documento, puede desea el presupuesto aparezca exactamente igual que en la página Web. Por otro lado, si copia texto desde una de sus propios documentos a otra, es posible que prefiera que el aspecto del texto copiado como el texto del documento de destino.
En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que se pega texto. Si suele ser una de las opciones que desee, puede establecer como predeterminado para el texto pegado. En este artículo se explica cómo.

¿Qué desea hacer?

Activar el botón Opciones de pegado

Conservar el aspecto del texto original

Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto adyacente

Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Activar el botón Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado está activado de forma predeterminada. Si no ve el botón, puede estar desactivada. Siga estos pasos para activarlo.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
   En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word > Avanzadas.
2. En la sección Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación de botón de mostrar opciones de pegado al pegar contenido.
3. Haga clic en Aceptar.

Conservar el aspecto del texto original

El texto que mover o copiar puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él, como negrita o cursiva, que es distinto del documento donde va a pegar el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar el texto que está en negrita, 10 puntos Times New Roman y pegado junto al texto que es Calibri normal, de 11 puntos. Si desea que el texto pegado en Times New Roman en lugar de Calibri, puede conservar su aspecto.

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover el texto o presione CTRL+C para copiar el texto.
2. Haga clic donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Mantener formato de origen.
   
   Nota: Si pega elementos de una lista numerada o con viñeta en un documento que contiene una lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Mantener formato de origen al hacer clic en el botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre listas de pegar, vea Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta en este artículo.

Nota: 

Si pega una parte de un párrafo a otro documento de Word y estilos como Normal, título 1 y así sucesivamente se definen de forma diferente en cada documento, el botón Opciones de pegado puede mostrar Mantener formato de origen como seleccionado, pero el texto pegado no tendrá un aspecto como el texto en el documento original. Esto es porque el formato del texto en el documento original se rige por su estilo de párrafo. Si desea conservar el formato original, haga lo siguiente:

1. Al cortar o copiar el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).
   Para mostrar la marca de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.
   
2. Pegue el texto.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Elimine el texto que no desee que precede al final del párrafo.

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Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto adyacente

El texto que mover o copiar puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado (por ejemplo, negrita o cursiva) que difiere del documento donde va a pegar el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto de 10 puntos y llamativa Times New Roman y pegado junto al texto que es Calibri normal, de 11 puntos. Si desea que el texto pegado en Calibri para que coincida con el texto circundante, siga estos pasos.

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover el texto o presione CTRL+C para copiar el texto.
2. Haga clic donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Siga uno de estos procedimientos:
   
   • Si el texto que desea pegar incluye partes de formato que desea conservar, como las palabras en negrita o cursiva, haga clic en Coincidir con formato de destino.
   • Si desea quitar todo el formato original del texto que desea pegar, haga clic en Conservar sólo texto.

Nota: 

• Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Mantener solo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si usa la opción Mantener solo texto al pegar el contenido que incluye imágenes y una tabla, las imágenes se omiten del contenido pegado, y la tabla se convierte en una serie de párrafos.
• Si la selección incluye una lista numerada o con viñetas, la opción Conservar sólo texto puede descartar las viñetas o numeración, según la configuración predeterminada para pegar el texto en Word.
  Para conservar la viñeta y el número de caracteres, puede convertir la lista numerada o con viñeta formato a los párrafos que comienzan con caracteres de número o viñeta.
  
  1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
     En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.
  3. Active la casilla de verificación Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar sólo texto.

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Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una lista numerada o con viñeta, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y continuar con la secuencia de numeración, o puede pegar los elementos como una nueva lista.
Para obtener más información, haga clic en los siguientes títulos.

Pegar elementos numerados para que sigan una secuencia de numeración

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Combinar con lista existente.

Pegar elementos numerada, para que conserven su propia secuencia de numeración

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Pegar como nueva lista o Pegar lista sin combinar.
   Deseo pegar elementos numerados en una lista numerada de modo que los elementos que pegar se numeran por separado en la lista adyacente.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que se pegan para numerar 1-3, como subelementos del número 2 en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Haga clic en delante del elemento o el párrafo que sigue al elemento 2 y, a continuación, presione CTRL+V.
   2. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
      
      Nota: Si está pegando desde una lista a otro en el mismo documento y use el comando Pegar lista sin combinar , debe reiniciar la numeración de una de las listas. Para reiniciar la numeración, haga clic en el elemento que desee a la primera y, a continuación, haga clic en reiniciar en 1 en el menú contextual.
   3. Seleccione los elementos numerados que acaba de pegar y, a continuación, en el grupo párrafo en la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

Pegar elementos con viñetas en una lista numerada

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Si desea que los elementos con viñetas para convertirse en elementos numerados en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos con viñetas a una lista con viñetas en la lista numerada, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   Quiero pegar los elementos con viñetas para que cree una lista con viñetas como parte de un elemento en una lista numerada.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que se pega como subelementos con viñetas del número 2 en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Seleccione los elementos de lista que desea pegar como subelementos en la lista numerada y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos, o presione CTRL + C para copiar los elementos.
   2. Haga clic en delante del elemento o el párrafo que sigue al elemento 2 y, a continuación, presione CTRL+V.
   3. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   4. Si necesita aplicar sangría a los elementos con viñetas que acaba de pegar, seleccione los elementos y, a continuación, en el grupo párrafo en la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

Pegar elementos numerados en una lista con viñetas

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Si desea que los elementos numerados para convertirse en elementos con viñetas en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos numerados sea una lista numerada de la lista con viñetas, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   Deseo pegue elementos numerados en una lista con viñetas para crear una lista numerada como parte de un elemento de lista con viñetas.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que pegar para numerar 1-3, como subelementos de un elemento con viñetas en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Coloque el cursor delante del elemento o el párrafo que sigue el elemento donde desee crear la nueva lista numerada y, a continuación, presione CTRL+V.
   2. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   3. Haga clic en el elemento que desee que estén en primer lugar la nueva lista y, a continuación, haga clic en reiniciar en 1 en el menú contextual.
   4. Seleccione los elementos numerados pegado y, a continuación, en el grupo párrafo de la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

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Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Si suele utilizar una opción de pegar, puede configurar Word para que utilice esa opción de pegar automáticamente. De este modo, no es necesario especificar qué opción utilizar cada vez que se pega texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado cuando se pega texto eligiendo una opción distinta en el menú de Opciones de pegado.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
   En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word > Avanzadas.
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.
3. Haga clic en los cuadros para seleccionar la configuración que desee.
   
   • Pegar dentro del mismo documento
   • Pegar entre documentos
   • Pegar entre documentos cuando haya conflicto de definiciones de estilo
   • Pegar desde otras aplicaciones
   Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones de pegado y entre documentos como desde otros programas.
4. Para usar la configuración de la opción inteligente de cortar y pegar, active la casilla de verificación Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en configuración y, a continuación, seleccione la configuración que desee. Para obtener más información, vea configuración de la opción de cortar y pegar inteligente.
5. Haga clic en Aceptar.

Opciones para pegar dentro y entre los documentos y de otros programas

Porque el formato se pueden almacenar en las definiciones de estilo de párrafos, puede ajustar la forma en que Word pega texto desde varios orígenes.
Pegar dentro del mismo documento
Al pegar contenido en el mismo documento desde el que ha copiado el contenido, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen      Esta opción conserva los estilos de carácter y el formato directo aplicados al texto copiado. Formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva u otras opciones de formato que no está incluido en el estilo de párrafo.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. El texto tiene también en cualquier formato directo o el estilo de carácter propiedades de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos
Al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen     Esta opción conserva el formato aplicado al texto copiado. Las definiciones de estilos que está asociada con el texto copiado se copian en el documento de destino.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. El texto tiene también en cualquier formato directo o el estilo de carácter propiedades de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto de definiciones de estilo
Al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word y el estilo que se ha asignado el texto copiado tiene una definición distinta en el documento donde se va a pegar el texto, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Mantener formato de origen     Esta opción conserva el aspecto del texto copiado asignando el estilo Normal al texto copiado y aplicando el formato directo. Formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva u otras características de formato para imitar la definición del estilo del texto copiado.
• Utilizar estilos de destino (predeterminado)     Esta opción conserva el nombre de estilo que está asociado con el texto copiado, pero utiliza la definición del estilo del documento donde se va a pegar el texto. Por ejemplo, puede copiar texto de título 1 de un documento a otro. En un documento, título 1 está definido como Arial negrita, 14 puntos y, en el documento donde va a pegar el texto, título 1 está definido como Cambria negrita, 16 puntas. Cuando utiliza la opción Utilizar estilos de destino , el texto pegado utiliza el estilo Título 1, Cambria negrita, 16 puntas.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la definición del estilo y más formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma la definición del estilo del documento donde se va a pegar el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones
Al pegar contenido que se ha copiado desde otro programa, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen     Esta opción conserva el formato del texto copiado.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. Asimismo, el texto toma las características de formato directos de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Volver a los valores predeterminados de Word para pegar texto

Configuración de la opción de cortar y pegar inteligente

La opción de cortar y pegar inteligente le ayuda a ajustar automáticamente el formato al pegar el texto.
En el cuadro de diálogo de configuración , especifique el comportamiento predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado mediante el botón Opciones de pegado que aparece al pegar contenido del Portapapeles en el documento. Este botón solo está disponible cuando está activada la opción Usar cortar y pegar inteligentemente .

• Utilizar las opciones predeterminadas para     Haga clic en un elemento de la lista para seleccionar previamente una configuración de opciones en el cuadro de diálogo. Para seleccionar su propia configuración de opciones, haga clic en personalizado en esta lista.
• Automáticamente el espacio entre palabras y entre frases ajustar     Seleccione esta opción para quitar los espacios adicionales al borrar texto o agregar espacios necesarios al pegar texto del Portapapeles.
• Párrafo de ajustar espaciado al pegar     Seleccione esta opción para impedir la creación de párrafos vacíos y evitar que el espaciado entre párrafos incoherentes.
• Ajustar el formato de tabla y la alineación al pegar     Seleccione esta opción para controlar el formato y la alineación de tablas. Cuando esta opción está activada, solo celdas se pegan como texto, partes de la tabla se pegan como filas en una tabla existente (en lugar de una tabla anidada) y tablas agregadas a una tabla existente se ajustan para que coincidan con la tabla existente.
• Comportamiento de estilo inteligente     Si selecciona esta opción no tiene ningún efecto. Para ajustar con precisión el comportamiento de los estilos al pegar contenido, use las opciones de Pegar en la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas .
• Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint     Seleccione esta opción para controlar los resultados cuando se pega el contenido de una presentación de PowerPoint. Cuando esta opción está activada, el formato del texto adyacente o la tabla se aplica al texto pegado; la viñeta utilizado recientemente, el número o el estilo de lista se aplica a la lista pegada; y se conserva el aspecto de elementos como tablas, hipervínculos, imágenes, objetos OLE y formas desde el origen en PowerPoint.
• Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opción está activada, los datos pegados se colocan en una tabla y se pegan gráficos como imágenes en lugar de objetos OLE .
• Combinar listas pegadas con listas adyacentes     Seleccione esta opción para elementos de la lista formato conforme a la lista adyacente al pegar los elementos en una lista.

3.3 Crear un Nuevo Documentos

 

 

Además de subir y compartir archivos desde OneDrive, también puedes crear documentos de texto, presentaciones u hojas de cálculo desde esta plataforma virtual. A continuación te enseñaremos cómo puedes hacerlo:

Paso 1:

Abre tu cuenta de OneDrive. Una vez que ingreses a la plataforma, haz clic en el botón Nuevo.

Paso 2:

Se desplegará un menú donde podrás seleccionar el tipo de documento que quieres crear. Puede ser un documento de Word, un libro o una hoja de Excel, una presentación de Power Point, una nota o un texto sin formato específico. En este caso seleccionaremos la opción Documento de Word.

Paso 3:

Se abrirá una nueva ventana donde podrás trabajar en una versión virtual del programa de Office que hayas seleccionado, en nuestro caso se abrirá Word. El sistema guardará automáticamente todas las modificaciones que realices en el documento.

3.2 Descripción del Entorno

Las importantes innovaciones en virtualización y computación distribuida, los grandes avances en la velocidad de acceso a Internet y la debilidad económica generalizada han dado un gran impulso  a la computación en nube.
Las nubes pueden ser privadas o públicas. Nube pública es la que vende servicios en Internet a cualquier usuario. (Actualmente, Amazon Web Services es el principal proveedor en una nube pública). Las nubes privadas son una red o centro de datos que pertenece a una organización y que ofrece servicios de hosting a un número limitado de personas. Cuando el proveedor de servicios usa recursos de nubes públicas para crear su nube privada, el resultado se denomina nube privada virtual. Sea privada o pública, el objetivo de la computación en la nube es ofrecer acceso a recursos de computación y servicios de TI de forma sencilla y escalable.

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3.1 Documentos de Texto (Documents)

 

GOOGLE DOCS

CARACTERÍSTICAS DE GOOGLE DOCS

Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios. Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición. Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Google Docs es una herramienta totalmente gratuita. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

¿CÓMO HEMOS UTILIZADO GOOGLE DOCS?

Como hemos visto en el apartado anterior, el trabajo del alumno se inicia visitando la WebQuest y accediendo a los recursos que se le presentan. Una vez que han accedido a estos recursos esta información recogida, la deben pasar a Google Docs y la comparten con su profesor que le corrige o orienta sobre las correcciones que debe hacer al documento. Por último el profesor exporta el documento a otro formato para ser imprimido y archivado. Con todo este proceso pretendemos primero que el alumno aprenda a extraer los contenidos importantes de una información encontrada en Internet , que sea capaz de componer un texto coherente en cuanto a su sintaxis intentando evitar los errores ortográficos y que este documento lo comparta con sus compàñeros y su profesor para que sea corregido. ¿Por qué hemos utilizado Google Docs y no otro procesador? Porque los ordenadores con los que hemos trabajado son viejos y tienen problemas con sus disqueteras de 3 ½ y alguno de ellos no reconocía ni los pendrive. Porque los ordenadores son utilizados por otros alumnos y así no tenemos que dejar ningún documento en el ordenador con el riesgo de ser borrado. Porque los trabajos desarrollados por los alumnos en sus casas, de forma inmediata los pueden enviar al profesor para su corrección. Porque su funcionamiento es muy sencillo y para los alumnos con los que estamos trabajando no necesitamos aplicaciones muy sofisticadas Porque consideramos que es una herramienta muy interesante de Trabajo Colaborativo. Porque es una herramienta totalmente gratuita y fomentamos entre los alumnos el hacer uso de las herramientas que hay en la Web 2.0 y olvidarnos de usar otros procesadores usados de forma ilegal.

3.0 Documentos en Línea

Editores de Texto Online Alternativos a Word

Aunque la suite ofimática de Microsoft es una de las herramientas más populares para efectuar todo tipo de documentación, hace mucho que Office perdió exclusividad, especialmente después de que salieron a la luz una serie de sitios para crear documentos online.
Estamos hablando de un puñado de aplicaciones en línea que nos permiten abrir una hoja de texto, darle un poco de formato, y guardar todo lo que escribimos en el ordenador. En otras palabras, estos sitios se encargan de cumplir las funciones básicas de Word desde la comodidad de tu navegador.

Contenido:

• Editores de Texto Online Alternativos a Word.
• 1. Markable, sitio web para crear documentos.
• 2. Editor de texto alternativo a Word: Dillinger.
• 3. Authorea: editor de texto desarrollado en HTML5.

Hagamos un breve repaso por los principales editores de texto online disponibles de forma gratuita.

1. Markable, sitio web para crear documentos

En primer lugar tenemos esta aplicación online que muestra una pantalla dividida. Hacia la izquierda se encuentra el área donde escribiremos el texto, y al costado derecho podremos observar cómo va quedando con el diseño terminado.

Continúa elaborando tus proyectos y trabajos pendientes gracias a estos editores online para crear documentos.

© Depositphotos.com/mikefirsov

"Estos sitios para editar texto online se encargan de cumplir las funciones básicas de Word desde la comodidad de tu navegador."

Markable.in es un excelente editor de texto online con una interfaz sencilla que cumple su objetivo: crear documentos en línea sin grandes complicaciones. Además, una vez finalizado el trabajo puedes guardar tu contenido, exportar a Evernote y a Dropbox (o a un archivo), HTML y otros útiles formatos, eso si, previamente deberás crear una cuenta gratuita.

2. Editor de texto alternativo a Word: Dillinger

En segundo lugar, tenemos este sitio online para crear documentos que no requiere de ningún registro previo. Simplemente basta con ingresar a la página web de Dillinger para comenzar a escribir en una hoja en blanco y elegir algunos botones para dar formato.
Al igual que el paquete de ofimática podemos seleccionar el margen, añadir negrita, cursiva, subrayado, cambiar el tipo o tamaño de letra, insertar viñetas, entre otras opciones. Y si quieres llevar un control exhaustivo de tu progreso, puedes revisar el conteo de palabras.

¿Te quedaste sin Office? No sufras más y prueba con estos editores de texto online alternativos a Word.
© Depositphotos.com/swellphotograph

"Estas aplicaciones online que nos permiten abrir una hoja de texto, darle un poco de formato, y guardar todo lo que escribimos en el ordenador."

Dillinger guarda todo lo que vas haciendo en los servidores de la aplicación para que puedas seguir trabajando con normalidad, no importa si se cierra el navegador por accidente. Para guardar tu documento en otro lugar, sólo tienes que vincular tu cuenta en Google Drive o Dropbox (antes debes iniciar sesión).

3. Authorea: editor de texto desarrollado en HTML5

Rápido, dinámico y moderno. Estas son las características que describen a Authorea, un editor de texto online alternativo a Word diseñado en HTML5 para garantizar una mejor experiencia. La idea es evitar el alto consumo de los recursos del sistema con una interfaz ligera y limpia.

 

 

2.15 Compartir Archivos y Carpetas
Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

1. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir seleccionando el círculo de la esquina superior del elemento. También puede elegir varios elementos para compartirlos a la vez.
2. En la parte superior de la página, seleccione Compartir.
   
3. En el cuadro Compartir que aparece, elija una de las opciones de uso compartido: Obtener un vínculo o Correo electrónico.
   
   
   Nota: Si no ve estas opciones, es probable que haya iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Haga clic en la pestaña OneDrive - Empresa, situada cerca de la parte superior de este artículo, para obtener información acerca de cómo compartir archivos de OneDrive para la Empresa.

Obtener un vínculo

Elija esta opción para compartir elementos con muchas personas que seguramente no conozca personalmente. Por ejemplo, puede usar estos vínculos para publicar en Facebook, Twitter o LinkedIn, o compartir por correo electrónico o mensajería instantánea. Cualquier persona que tenga el vínculo puede ver o editar el elemento, según el permiso que establezca. Tenga en cuenta que también se puede reenviar el vínculo sin necesidad de iniciar sesión.

1. Seleccione Obtener un vínculo.
2. Elija el tipo de vínculo que desee en la lista desplegable situada sobre el botón Obtener un vínculo. El vínculo se actualiza automáticamente al seleccionar una opción distinta en la lista desplegable.
   Por ejemplo, para restablecer los permisos a solo lectura, haga clic en la flecha situada junto a Cualquier usuario con este vínculo puede modificar este elemento y desactive la casilla de verificación Permitir edición.
   
   • Solo vista: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden verlos, copiarlos o descargarlos sin iniciar sesión. También pueden reenviar el vínculo a otras personas.
   • Editar: cuando comparte elementos con este tipo de vínculo, los usuarios pueden editar, agregar o eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden reenviar el vínculo, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas y cambiar los permisos de los destinatarios. Si está compartiendo una carpeta, los usuarios con permisos de edición pueden copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar cualquier elemento de la carpeta.
3. Seleccione Copiar para copiar el vínculo en el Portapapeles.
   
   
   Nota: “https://1drv.ms” es la URL abreviada de OneDrive. Las URL abreviadas son útiles para compartirlas a través de Twitter.
4. Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o en cualquier otro lugar donde quiera compartir el vínculo. Para publicar el vínculo en una red social, seleccione Más y, después, el icono de la red social.

Correo electrónico

Elija esta opción si desea enviar una invitación de correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también le permite quitar permisos a determinados individuos o grupos si después lo necesita.

1. Haga clic en Correo electrónico.
   
2. Escriba las direcciones de correo electrónico o los nombres de contacto de las personas con las que desea compartir. Cuando empiece a escribir la información en el cuadro, también puede elegir un contacto de la lista que aparece.
   
3. Agrega una nota a los destinatarios si quieres.
4. Para cambiar el nivel de permisos, seleccione Puede ver o Puede editar.
   
   • Si elige Puede ver, significa que las personas invitadas pueden ver, descargar o copiar los archivos que comparte.
   • Si elige Puede editar, los destinatarios podrán usar Office Online para editar documentos de Office sin iniciar sesión. Para realizar otros cambios (como agregar o eliminar archivos en una carpeta), los destinatarios necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
     Si elige Puede editar y un destinatario reenvía el mensaje, cualquier persona que lo reciba también podrá editar el elemento que está compartiendo. Los usuarios con permisos de edición también pueden invitar a otros usuarios para que tengan permisos de edición para el elemento.
5. Seleccione Compartir para guardar la configuración de permisos y enviar un mensaje con un vínculo al elemento.

Notas: 

• Si tu cuenta Microsoft se ha configurado con Protección infantil y tus padres han desactivado la administración de contactos, solo podrás compartir elementos con las personas que ya estén en tu lista de contactos.
• Respeta la propiedad intelectual y ten cuidado con lo que compartes en línea. Copiar o compartir materiales no autorizados infringe el contrato de servicios de Microsoft.

Dar a los destinatarios mayor control y colaboración con carpetas compartidas

Cuando compartes carpetas con permisos de edición, las personas con las que las compartas pueden agregar las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto con sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente los elementos de una carpeta a otra y trabajar en ellos sin conexión más fácilmente. Las actualizaciones que hagan se sincronizan con la carpeta compartida, para que todos los usuarios con acceso a la carpeta tengan la versión actualizada.

• Para compartir la carpeta con un vínculo -elija Obtener un vínculo, y, en el cuadro Compartir elija Cualquier usuario con el vínculo puede modificar este elemento.
• Para compartir la carpeta por correo electrónico -elija Correo electrónico y en el cuadro Compartir elija Puede editar.

Sugerencia: El destinatario puede agregar carpetas compartidas a su OneDrive, no archivos individuales. Si quieres que el destinatario agregue archivos a su OneDrive, coloca primero los archivos en una carpeta y después comparte la carpeta.

Ver los elementos que ha compartido

En OneDrive.com, seleccione Compartido en el panel izquierdo y, a continuación, Compartido por mí.

Tras iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa en el sitio web de OneDrive, puede compartir archivos o carpetas de la manera siguiente:

1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.
   
   Nota: ¿No usa Office 365? Consulte Compartir documentos o carpetas en SharePoint Server o Compartir documentos o carpetas en Office 365 ofrecido por 21Vianet.
2. Seleccione el archivo que desee compartir y elija Compartir.
   
3. Indique los nombres de las personas con las que desea compartir archivos y escriba un mensaje, si así lo desea.
4. El texto azul situado encima de los nombres le indica qué tipo de vínculo obtendrán los destinatarios. Por ejemplo, Cualquier usuario con este vínculo puede modificar este elemento.
   
5. (Opcional) Haga clic en el texto azul para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de detalles, donde puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.
   
   Opciones de Usuarios que tienen acceso a este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):
   
   • Todos los usuarios con este vínculo da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.
   • Solo las personas de <su organización> da acceso al vínculo a todas las personas de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o se lo ha reenviado otra persona.
   • Solo las personas indicadas en el campo Para: da acceso solo a las personas que especifique en el campo "Para:", aunque es posible que otras personas que no haya indicado en dicho campo ya tengan acceso. Si alguien reenvía la invitación para compartir, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.
   La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla.
6. (Opcional) Después de elegir las opciones que desee, haga clic en Aceptar para cerrar el panel de detalles y volver al cuadro de diálogo Compartir.
   
7. Cuando termine, haga clic en Compartir.

Obtener un vínculo a un archivo o carpeta que se pueda copiar

También puede compartir de la manera siguiente: obtenga un vínculo a un archivo o carpeta que se pueda copiar y péguelo en un mensaje de texto o en un sitio web. Los usuarios con los que comparta estos vínculos también pueden reenviar el vínculo a otras personas.

1. En su OneDrive, haga clic en Obtener vínculo.
   
2. El texto azul indica qué tipo de vínculo obtendrán los destinatarios. Por ejemplo, Cualquier usuario con este vínculo puede modificar este elemento.
   
3. (Opcional) Haga clic en el texto azul para cambiar el tipo de vínculo. Se abre el panel de detalles, donde puede cambiar quién tiene acceso al vínculo y si los usuarios pueden editar el elemento que está compartiendo.
   
   Opciones de Usuarios que tienen acceso a este vínculo (estas opciones varían según la configuración de administración):
   
   • Todos los usuarios con este vínculo da acceso a cualquier persona que reciba este vínculo, tanto si lo han recibido directamente de su parte o de otra persona. Se incluyen personas de fuera de su organización.
   • Solo las personas de <su organización> da acceso al vínculo a todas las personas de su organización, tanto si lo han recibido directamente de su parte o de otra persona.
   • Solo determinadas personas da acceso a las personas que especifique, aunque es posible que otras personas ya tengan acceso. Si alguien reenvía el vínculo, solo aquellas personas que ya tengan acceso al elemento podrán usar el vínculo.
   La opción Permitir edición está activada de manera predeterminada. Si desea que los usuarios solo puedan ver sus archivos, anule la selección de la casilla.
4. (Opcional) Después de elegir las opciones que desee, haga clic en Aceptar para cerrar el panel de detalles y volver al cuadro de diálogo Compartir.
5. Haga clic en Obtener un vínculo.
   
6. Haga clic en Copiar para copiar el vínculo en el portapapeles.
   
7. Pegue el vínculo (CTRL+V) donde desee, como en un mensaje de texto o en un sitio web.

Notas: 

• Los permisos concedidos con un vínculo para compartir son válidos hasta que caduca el vínculo. Por ejemplo, el acceso se revoca cuando un vínculo está deshabilitado. No obstante, es posible que algunas personas tengan acceso al archivo de otra manera.
• Si Permitir edición está seleccionado: Tras iniciar sesión, los usuarios de su organización pueden editar, copiar o descargar los archivos. Cuando la opción Permitir edición no está seleccionada, los usuarios de su organización pueden ver y es posible que puedan copiar o descargar los archivos.
• Es posible que pueda compartir archivos con usuarios externos (personas que no están en su red) invitándolos como "Invitados" o creando y publicando vínculos de invitado. Estos vínculos están disponibles en Office 365 de manera predeterminada, pero los administradores pueden deshabilitar el uso compartido externo de sus sitios. Para obtener más información, consulte Compartir documentos o sitios con personas fuera de su organización.
• Los administradores del sitio pueden restringir el uso compartido para que solo los propietarios de los archivos y los sitios puedan compartirlos. Para obtener información acerca de cómo un administrador puede activar enlaces de uso compartido, vea el vídeo: Compartir un sitio sin solicitud de acceso.

Agregar personas a un archivo o carpeta

Asimismo, puede añadir personas a archivos o carpetas para compartirlos.

1. En su OneDrive, seleccione en qué archivo o carpeta desea agregar usuarios y, a continuación, haga clic en el icono Información.
   
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Compartir, expándala y, a continuación, haga clic en Agregar personas.
3. En el cuadro de diálogo Compartir, escriba los nombres de las personas que desea agregar, elija Puede editar o Puede ver y escriba un mensaje si lo desea.
   
4. Haga clic en Compartir.

Compartir con las aplicaciones móviles de OneDrive

Para obtener información y ayuda, ve:

• Compartir archivos en OneDrive para Android
• Buscar y trabajar con archivos de OneDrive en iOS
• Guardar y compartir archivos en OneDrive para Windows 10 Mobile