3.4 Capturar Texto y Darle Formato, Copiar y Pegar

Controlar el formato al pegar texto

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Más... Menos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al cortar o copiar el texto y, a continuación, péguelo en el documento, ¿desea que el texto que tiene el aspecto que tenía originalmente o haga lo que desea que el aspecto del texto adyacente en su nueva ubicación? A veces desea una opción, pero en otra situación que puede desear la otra.
Por ejemplo, si inserta un presupuesto de una página Web en el documento, puede desea el presupuesto aparezca exactamente igual que en la página Web. Por otro lado, si copia texto desde una de sus propios documentos a otra, es posible que prefiera que el aspecto del texto copiado como el texto del documento de destino.
En Word, puede elegir cualquiera de estas opciones cada vez que se pega texto. Si suele ser una de las opciones que desee, puede establecer como predeterminado para el texto pegado. En este artículo se explica cómo.

¿Qué desea hacer?

Activar el botón Opciones de pegado

Conservar el aspecto del texto original

Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto adyacente

Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Activar el botón Opciones de pegado

El botón Opciones de pegado está activado de forma predeterminada. Si no ve el botón, puede estar desactivada. Siga estos pasos para activarlo.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
   En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word > Avanzadas.
2. En la sección Cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación de botón de mostrar opciones de pegado al pegar contenido.
3. Haga clic en Aceptar.

Conservar el aspecto del texto original

El texto que mover o copiar puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado a él, como negrita o cursiva, que es distinto del documento donde va a pegar el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar el texto que está en negrita, 10 puntos Times New Roman y pegado junto al texto que es Calibri normal, de 11 puntos. Si desea que el texto pegado en Times New Roman en lugar de Calibri, puede conservar su aspecto.

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover el texto o presione CTRL+C para copiar el texto.
2. Haga clic donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Mantener formato de origen.
   
   Nota: Si pega elementos de una lista numerada o con viñeta en un documento que contiene una lista numerada o con viñetas, es posible que no vea Mantener formato de origen al hacer clic en el botón Opciones de pegado. Para obtener más información sobre listas de pegar, vea Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta en este artículo.

Nota: 

Si pega una parte de un párrafo a otro documento de Word y estilos como Normal, título 1 y así sucesivamente se definen de forma diferente en cada documento, el botón Opciones de pegado puede mostrar Mantener formato de origen como seleccionado, pero el texto pegado no tendrá un aspecto como el texto en el documento original. Esto es porque el formato del texto en el documento original se rige por su estilo de párrafo. Si desea conservar el formato original, haga lo siguiente:

1. Al cortar o copiar el texto original, asegúrese de incluir la marca de párrafo (¶).
   Para mostrar la marca de párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar ¶ en el grupo párrafo en la pestaña Inicio.
   
2. Pegue el texto.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Elimine el texto que no desee que precede al final del párrafo.

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Cambiar el formato para que coincida con el aspecto del texto adyacente

El texto que mover o copiar puede tener una fuente u otro tipo de formato aplicado (por ejemplo, negrita o cursiva) que difiere del documento donde va a pegar el texto. Por ejemplo, puede mover o copiar texto de 10 puntos y llamativa Times New Roman y pegado junto al texto que es Calibri normal, de 11 puntos. Si desea que el texto pegado en Calibri para que coincida con el texto circundante, siga estos pasos.

1. Seleccione el texto que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover el texto o presione CTRL+C para copiar el texto.
2. Haga clic donde desee pegar el texto y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en de botón de Opciones de pegado , que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado, presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Siga uno de estos procedimientos:
   
   • Si el texto que desea pegar incluye partes de formato que desea conservar, como las palabras en negrita o cursiva, haga clic en Coincidir con formato de destino.
   • Si desea quitar todo el formato original del texto que desea pegar, haga clic en Conservar sólo texto.

Nota: 

• Si la selección incluye contenido que no sea texto, la opción Mantener solo texto descarta el contenido o lo convierte en texto. Por ejemplo, si usa la opción Mantener solo texto al pegar el contenido que incluye imágenes y una tabla, las imágenes se omiten del contenido pegado, y la tabla se convierte en una serie de párrafos.
• Si la selección incluye una lista numerada o con viñetas, la opción Conservar sólo texto puede descartar las viñetas o numeración, según la configuración predeterminada para pegar el texto en Word.
  Para conservar la viñeta y el número de caracteres, puede convertir la lista numerada o con viñeta formato a los párrafos que comienzan con caracteres de número o viñeta.
  
  1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
     En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
  2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.
  3. Active la casilla de verificación Conservar viñetas y números al pegar texto con la opción Conservar sólo texto.

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Pegar elementos de una lista numerada o con viñeta

Si pega elementos de una lista numerada o con viñetas en un documento que contiene una lista numerada o con viñeta, puede pegar los elementos como parte de una lista existente y continuar con la secuencia de numeración, o puede pegar los elementos como una nueva lista.
Para obtener más información, haga clic en los siguientes títulos.

Pegar elementos numerados para que sigan una secuencia de numeración

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Combinar con lista existente.

Pegar elementos numerada, para que conserven su propia secuencia de numeración

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Haga clic en Pegar como nueva lista o Pegar lista sin combinar.
   Deseo pegar elementos numerados en una lista numerada de modo que los elementos que pegar se numeran por separado en la lista adyacente.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que se pegan para numerar 1-3, como subelementos del número 2 en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Haga clic en delante del elemento o el párrafo que sigue al elemento 2 y, a continuación, presione CTRL+V.
   2. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
      
      Nota: Si está pegando desde una lista a otro en el mismo documento y use el comando Pegar lista sin combinar , debe reiniciar la numeración de una de las listas. Para reiniciar la numeración, haga clic en el elemento que desee a la primera y, a continuación, haga clic en reiniciar en 1 en el menú contextual.
   3. Seleccione los elementos numerados que acaba de pegar y, a continuación, en el grupo párrafo en la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

Pegar elementos con viñetas en una lista numerada

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Si desea que los elementos con viñetas para convertirse en elementos numerados en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos con viñetas a una lista con viñetas en la lista numerada, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   Quiero pegar los elementos con viñetas para que cree una lista con viñetas como parte de un elemento en una lista numerada.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que se pega como subelementos con viñetas del número 2 en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Seleccione los elementos de lista que desea pegar como subelementos en la lista numerada y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos, o presione CTRL + C para copiar los elementos.
   2. Haga clic en delante del elemento o el párrafo que sigue al elemento 2 y, a continuación, presione CTRL+V.
   3. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   4. Si necesita aplicar sangría a los elementos con viñetas que acaba de pegar, seleccione los elementos y, a continuación, en el grupo párrafo en la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

Pegar elementos numerados en una lista con viñetas

1. Seleccione los elementos de lista que desea mover o copiar y, a continuación, presione CTRL+X para mover los elementos o presione CTRL+C para copiar los elementos.
2. Haga clic donde desee pegar los elementos y, a continuación, presione CTRL+V.
3. Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece después de pegar el texto.
   Si no ve el botón Opciones de pegado , presione CTRL+Z para deshacer pegar y, a continuación, active la opción para mostrarla. Para obtener información, vaya aactivar el botón Opciones de pegado.
4. Si desea que los elementos numerados para convertirse en elementos con viñetas en la lista, haga clic en Combinar con lista existente. Si desea que los elementos numerados sea una lista numerada de la lista con viñetas, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   Deseo pegue elementos numerados en una lista con viñetas para crear una lista numerada como parte de un elemento de lista con viñetas.
   Por ejemplo, si desea que los elementos que pegar para numerar 1-3, como subelementos de un elemento con viñetas en una lista existente, haga lo siguiente:
   
   1. Coloque el cursor delante del elemento o el párrafo que sigue el elemento donde desee crear la nueva lista numerada y, a continuación, presione CTRL+V.
   2. Haga clic en Opciones de pegadoy, a continuación, haga clic en Pegar lista sin combinar.
   3. Haga clic en el elemento que desee que estén en primer lugar la nueva lista y, a continuación, haga clic en reiniciar en 1 en el menú contextual.
   4. Seleccione los elementos numerados pegado y, a continuación, en el grupo párrafo de la ficha Inicio , haga clic en Aumentar sangría.
      

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Establecer valores predeterminados de Word para pegar texto

Si suele utilizar una opción de pegar, puede configurar Word para que utilice esa opción de pegar automáticamente. De este modo, no es necesario especificar qué opción utilizar cada vez que se pega texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado cuando se pega texto eligiendo una opción distinta en el menú de Opciones de pegado.

1. En Word 2010, 2013 o 2016, haga clic en archivo > Opciones > Avanzadas.
   En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word > Avanzadas.
2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Cortar, copiar y pegar.
3. Haga clic en los cuadros para seleccionar la configuración que desee.
   
   • Pegar dentro del mismo documento
   • Pegar entre documentos
   • Pegar entre documentos cuando haya conflicto de definiciones de estilo
   • Pegar desde otras aplicaciones
   Para obtener más información sobre estas opciones, consulte Opciones de pegado y entre documentos como desde otros programas.
4. Para usar la configuración de la opción inteligente de cortar y pegar, active la casilla de verificación Usar cortar y pegar inteligentemente, haga clic en configuración y, a continuación, seleccione la configuración que desee. Para obtener más información, vea configuración de la opción de cortar y pegar inteligente.
5. Haga clic en Aceptar.

Opciones para pegar dentro y entre los documentos y de otros programas

Porque el formato se pueden almacenar en las definiciones de estilo de párrafos, puede ajustar la forma en que Word pega texto desde varios orígenes.
Pegar dentro del mismo documento
Al pegar contenido en el mismo documento desde el que ha copiado el contenido, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen      Esta opción conserva los estilos de carácter y el formato directo aplicados al texto copiado. Formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva u otras opciones de formato que no está incluido en el estilo de párrafo.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. El texto tiene también en cualquier formato directo o el estilo de carácter propiedades de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos
Al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen     Esta opción conserva el formato aplicado al texto copiado. Las definiciones de estilos que está asociada con el texto copiado se copian en el documento de destino.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. El texto tiene también en cualquier formato directo o el estilo de carácter propiedades de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar entre documentos cuando haya conflicto de definiciones de estilo
Al pegar contenido que se ha copiado de otro documento de Word y el estilo que se ha asignado el texto copiado tiene una definición distinta en el documento donde se va a pegar el texto, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Mantener formato de origen     Esta opción conserva el aspecto del texto copiado asignando el estilo Normal al texto copiado y aplicando el formato directo. Formato directo incluye características como el tamaño de fuente, cursiva u otras características de formato para imitar la definición del estilo del texto copiado.
• Utilizar estilos de destino (predeterminado)     Esta opción conserva el nombre de estilo que está asociado con el texto copiado, pero utiliza la definición del estilo del documento donde se va a pegar el texto. Por ejemplo, puede copiar texto de título 1 de un documento a otro. En un documento, título 1 está definido como Arial negrita, 14 puntos y, en el documento donde va a pegar el texto, título 1 está definido como Cambria negrita, 16 puntas. Cuando utiliza la opción Utilizar estilos de destino , el texto pegado utiliza el estilo Título 1, Cambria negrita, 16 puntas.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la definición del estilo y más formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma la definición del estilo del documento donde se va a pegar el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Pegar desde otras aplicaciones
Al pegar contenido que se ha copiado desde otro programa, puede especificar el comportamiento predeterminado siguiente.

• Conservar formato (predeterminado) de origen     Esta opción conserva el formato del texto copiado.
• Coincidir con formato de destino     Esta opción descarta la mayor parte del formato aplicado directamente al texto copiado, pero conserva el formato considerado énfasis, como negrita y cursiva, cuando se aplica a solo una parte de la selección. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega. Asimismo, el texto toma las características de formato directos de texto que precede al cursor cuando se pega el texto.
• Conservar sólo texto     Esta opción descarta todo el formato y los elementos como imágenes o tablas. El texto toma las características de estilo del párrafo donde se pega y toma cualquier formato directo o las propiedades de estilo de carácter del texto que precede al cursor cuando se pega el texto. Elementos gráficos se descartan y tablas se convierten en una serie de párrafos.

Volver a los valores predeterminados de Word para pegar texto

Configuración de la opción de cortar y pegar inteligente

La opción de cortar y pegar inteligente le ayuda a ajustar automáticamente el formato al pegar el texto.
En el cuadro de diálogo de configuración , especifique el comportamiento predeterminado al combinar, cortar y pegar texto. Puede reemplazar el comportamiento predeterminado mediante el botón Opciones de pegado que aparece al pegar contenido del Portapapeles en el documento. Este botón solo está disponible cuando está activada la opción Usar cortar y pegar inteligentemente .

• Utilizar las opciones predeterminadas para     Haga clic en un elemento de la lista para seleccionar previamente una configuración de opciones en el cuadro de diálogo. Para seleccionar su propia configuración de opciones, haga clic en personalizado en esta lista.
• Automáticamente el espacio entre palabras y entre frases ajustar     Seleccione esta opción para quitar los espacios adicionales al borrar texto o agregar espacios necesarios al pegar texto del Portapapeles.
• Párrafo de ajustar espaciado al pegar     Seleccione esta opción para impedir la creación de párrafos vacíos y evitar que el espaciado entre párrafos incoherentes.
• Ajustar el formato de tabla y la alineación al pegar     Seleccione esta opción para controlar el formato y la alineación de tablas. Cuando esta opción está activada, solo celdas se pegan como texto, partes de la tabla se pegan como filas en una tabla existente (en lugar de una tabla anidada) y tablas agregadas a una tabla existente se ajustan para que coincidan con la tabla existente.
• Comportamiento de estilo inteligente     Si selecciona esta opción no tiene ningún efecto. Para ajustar con precisión el comportamiento de los estilos al pegar contenido, use las opciones de Pegar en la sección Cortar, copiar y pegar de las opciones Avanzadas .
• Combinar formato al pegar desde Microsoft Office PowerPoint     Seleccione esta opción para controlar los resultados cuando se pega el contenido de una presentación de PowerPoint. Cuando esta opción está activada, el formato del texto adyacente o la tabla se aplica al texto pegado; la viñeta utilizado recientemente, el número o el estilo de lista se aplica a la lista pegada; y se conserva el aspecto de elementos como tablas, hipervínculos, imágenes, objetos OLE y formas desde el origen en PowerPoint.
• Ajustar formato al pegar desde Microsoft Office Excel     Seleccione esta opción para controlar los resultados al pegar datos de Excel. Cuando esta opción está activada, los datos pegados se colocan en una tabla y se pegan gráficos como imágenes en lugar de objetos OLE .
• Combinar listas pegadas con listas adyacentes     Seleccione esta opción para elementos de la lista formato conforme a la lista adyacente al pegar los elementos en una lista.